Podsumowanie opisuje wybrany wariant
Podsumowanie zawiera model, liczbę partii, czas trwania i kwotę łączną w USD wraz z wprowadzonymi danymi. Pozwala osobie, która nie brała udziału w wyborze, zrozumieć, co zostało zamówione. Zachowaj je wraz z uzasadnieniem technicznym projektu i imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za jego nadzór.
Jeśli Twoja organizacja używa wewnętrznego numeru referencyjnego, powiąż go z numerem pakietu Capordia. To dopasowanie ułatwia wymianę informacji między działem zakupów, zespołem technicznym i osobą zarządzającą rozliczeniem, bez przekształcania nazwy nadanej serwerowi w unikalny identyfikator całej operacji.
Rozdzielić zamówienie, rozliczenie i odbiór
Zamówienie opisuje zarejestrowane żądanie. Śledzenie rozliczenia wskazuje, czy płatność została zgłoszona lub potwierdzona. Protokół odbioru dotyczy udostępnienia i oczekiwanego działania. Informacje te można zebrać w jednym pakiecie, ale odpowiadają one na różne pytania.
Podsumowanie do pobrania jest dokumentem śledzącym. Samo w sobie nie stanowi opłaconej faktury ani dowodu dostawy. W przypadku wszelkich pytań dokumentacyjnych podaj numer zamówienia, aby zachować kontekst Twojego zapytania.
Zachować elementy przydatne w następnym okresie
Na zakończenie projektu zapisz faktycznie używaną konfigurację, istotne ustawienia i sposób odbioru wyników. Kolejny wybór wydajności będzie mógł oprzeć się na tym pakiecie zamiast powtarzać analizę od początku. Zespół zyskuje też na jasności, gdy zapisuje, dlaczego zmienia model lub czas trwania.
Aby przygotować dalsze kroki
Prowadzić jasny rejestr terminów i dokumentów
Powiąż terminy, decyzje i dokumenty za pomocą rejestru i harmonogramu wstecznego.
Kopia zapasowa musi umożliwiać wznowienie pracy.
Przywróć w izolowanym celu i sprawdź, czy kopia rzeczywiście pozwala wznowić pracę.