Tutarlı bir dosyanın parçaları.

Özet, seçilen tercihi açıklar

Özet; modeli, lot sayısını, süreyi ve girilen iletişim bilgileriyle birlikte USD cinsinden toplamı bir araya getirir. Tercihe katılmayan bir kişinin neyin sipariş edildiğini anlamasını sağlar. Bunu projenin teknik gerekçesi ve takibinden sorumlu kişinin adıyla birlikte saklayın.

Kuruluşunuz dahili bir referans kullanıyorsa bunu Capordia dosyasındaki referansla eşleştirin. Bu eşleşme, sunucuya verilen adı tüm işlemin benzersiz tanımlayıcısına dönüştürmeden satın alma, teknik ekip ve ödemeden sorumlu kişi arasındaki alışverişi kolaylaştırır.

Siparişi, ödemeyi ve teslim almayı ayırın

Sipariş, kaydedilmiş bir talebi tanımlar. Ödeme takibi, ödemenin bildirilip bildirilmediğini veya onaylanıp onaylanmadığını gösterir. Teslim alma tutanağı, kullanıma sunma ve beklenen çalışma ile ilgilidir. Bu bilgiler bir dosyada toplanabilir, ancak farklı sorulara yanıt verirler.

İndirilebilir özet bir takip belgesidir. Tek başına ödenmiş fatura veya teslim kanıtı yerine geçmez. Belgeyle ilgili her soruda, talebinizin bağlamını korumak için sipariş referansını belirtin.

Bir sonraki dönem için yararlı unsurları saklayın

Projenin sonunda gerçekten kullanılan yapılandırmayı, önemli ayarları ve sonuçların nasıl alındığını not edin. Bir sonraki kapasite tercihi, analizi baştan yapmak yerine bu dosyaya dayanabilir. Bir ekip, modeli veya süreyi neden değiştirdiğini kaydettiğinde de netlik kazanır.