Die Bestandteile eines stimmigen Dossiers.

Die Zusammenfassung beschreibt die getroffene Wahl

Die Zusammenfassung enthält das Modell, die Anzahl der Lose, die Dauer und den Gesamtbetrag in USD mit den eingegebenen Kontaktdaten. Sie ermöglicht einer Person, die an der Auswahl nicht beteiligt war, zu verstehen, was bestellt wurde. Bewahren Sie sie zusammen mit der technischen Begründung des Projekts und dem Namen der für die Nachverfolgung verantwortlichen Person auf.

Wenn Ihre Organisation eine interne Referenz verwendet, gleichen Sie sie mit der des Capordia-Dossiers ab. Diese Zuordnung erleichtert den Austausch zwischen Einkauf, technischem Team und der für die Zahlung zuständigen Person, ohne den dem Server gegebenen Namen in eine eindeutige Kennung des gesamten Vorgangs zu verwandeln.

Bestellung, Zahlung und Abnahme trennen

Die Bestellung beschreibt eine erfasste Anfrage. Die Zahlungsverfolgung zeigt an, ob die Zahlung gemeldet oder bestätigt wurde. Die Abnahme betrifft die Bereitstellung und den erwarteten Betrieb. Diese Informationen können in einem Dossier zusammengeführt werden, beantworten aber unterschiedliche Fragen.

Die herunterladbare Zusammenfassung ist ein Nachverfolgungsdokument. Sie gilt für sich allein nicht als bezahlte Rechnung oder Liefernachweis. Geben Sie bei allen dokumentarischen Fragen die Bestellreferenz an, um den Kontext Ihrer Anfrage zu wahren.

Die für den nächsten Zeitraum nützlichen Elemente aufbewahren

Notieren Sie am Ende des Projekts die tatsächlich verwendete Konfiguration, die wichtigen Einstellungen und die Art, wie die Ergebnisse abgerufen wurden. Die nächste Kapazitätswahl kann auf diesem Dossier aufbauen, statt die Analyse von vorn zu beginnen. Ein Team gewinnt auch an Klarheit, wenn es festhält, warum es das Modell oder die Dauer ändert.