CapordiaПідсумок описує ухвалений вибір
Підсумок містить модель, кількість пакетів, тривалість і загальну суму в USD разом з уведеними даними. Він дає змогу людині, яка не брала участі у виборі, зрозуміти, що було замовлено. Зберігайте його разом з технічним обґрунтуванням проєкту та іменем особи, відповідальної за його супровід.
Якщо ваша організація використовує внутрішній ідентифікатор, зіставте його з ідентифікатором у теці Capordia. Така відповідність полегшує обмін між відділом закупівель, технічною командою та особою, яка керує розрахунком, не перетворюючи назву, надану серверу, на унікальний ідентифікатор усієї операції.
Відокремити замовлення, розрахунок і приймання
Замовлення описує зареєстрований запит. Супровід розрахунку вказує, чи платіж було позначено або підтверджено. Акт приймання стосується надання та очікуваного функціонування. Цю інформацію можна зібрати в одній теці, але вона відповідає на різні питання.
Підсумок для завантаження є документом супроводу. Сам по собі він не є оплаченим рахунком або підтвердженням доставки. З будь-якого документального питання вказуйте номер замовлення, щоб зберегти контекст вашого запиту.
Зберегти елементи, корисні для наступного періоду
Наприкінці проєкту зафіксуйте фактично використану конфігурацію, важливі налаштування та спосіб отримання результатів. Наступний вибір потужності зможе спиратися на цю теку замість повторного аналізу. Команда також виграє в ясності, коли записує, чому змінює модель або тривалість.
Щоб підготувати наступний крок
Вести чіткий реєстр строків і документів
Пов'язати терміни, рішення та документи за допомогою реєстру та зворотного планування.
Резервна копія має давати змогу продовжити роботу.
Відновити в ізольованій цілі та перевірити, що копія справді дозволяє відновити роботу.