CapordiaBản tóm tắt mô tả lựa chọn đã chốt
Bản tóm tắt tập hợp mẫu, số lượng lô, thời hạn và tổng cộng bằng USD cùng các thông tin liên hệ đã nhập. Nó cho phép một người không tham gia vào lựa chọn hiểu được những gì đã được đặt hàng. Hãy giữ nó cùng với lý do kỹ thuật của dự án và tên người chịu trách nhiệm theo dõi.
Nếu tổ chức của bạn dùng một mã tham chiếu nội bộ, hãy đối chiếu nó với mã của hồ sơ Capordia. Sự tương ứng này tạo thuận lợi cho trao đổi giữa bộ phận mua hàng, nhóm kỹ thuật và người quản lý thanh toán, mà không biến tên đặt cho máy chủ thành mã định danh duy nhất cho toàn bộ hoạt động.
Tách riêng đặt hàng, thanh toán và nghiệm thu
Đơn hàng mô tả một yêu cầu đã được ghi nhận. Việc theo dõi thanh toán cho biết liệu khoản thanh toán đã được báo hay đã được xác nhận. Biên bản nghiệm thu liên quan đến việc bàn giao và hoạt động mong đợi. Những thông tin này có thể được tập hợp trong một hồ sơ, nhưng chúng trả lời cho những câu hỏi khác nhau.
Bản tóm tắt có thể tải xuống là một tài liệu theo dõi. Riêng nó không có giá trị như hóa đơn đã thanh toán hay bằng chứng giao hàng. Với mọi thắc mắc về tài liệu, hãy nêu mã đơn hàng để giữ ngữ cảnh cho yêu cầu của bạn.
Giữ lại những yếu tố hữu ích cho kỳ tiếp theo
Khi dự án kết thúc, hãy ghi lại cấu hình thực tế đã dùng, các thiết lập quan trọng và cách kết quả đã được thu thập. Lần chọn năng lực tiếp theo có thể dựa trên hồ sơ này thay vì bắt đầu lại phân tích. Một nhóm cũng rõ ràng hơn khi ghi lại lý do thay đổi mẫu hoặc thời hạn.
Để chuẩn bị cho bước tiếp theo
Duy trì một sổ đăng ký rõ ràng về các mốc thời gian và tài liệu
Gắn hạn chót, quyết định và tài liệu với một sổ đăng ký và lịch trình ngược.
Một bản sao lưu phải cho phép tiếp tục công việc.
Khôi phục vào một môi trường cách ly và kiểm tra rằng bản sao thực sự cho phép tiếp tục công việc.