CapordiaQuyết định ai điều hành công việc
Hãy chỉ định người nắm giữ cấu hình, người theo dõi thanh toán và người xác nhận việc bàn giao. Một người có thể đảm nhận nhiều vai trò; điều quan trọng là cả nhóm biết ai quyết định khi còn một điểm chưa ngã ngũ. Hãy lưu những trách nhiệm này trong hồ sơ nội bộ của bạn cùng với khoảng thời gian làm việc dự kiến.
Khi dùng chung cho nhiều người, hãy phân bổ cả khung giờ tính toán và mức ưu tiên của tác vụ. Một tác vụ dài không nên bị ngắt chỉ vì hai người tưởng rằng mình có cùng một môi trường vào cùng một thời điểm.
Tự chủ vận hành phần mềm
Bạn chọn phần mềm, dữ liệu và các phép tính được thực hiện. Nhóm của bạn kiểm tra giấy phép, cấu hình các quyền truy cập cần thiết và tổ chức sao lưu. Capordia không tiến hành kiểm tra nội dung tệp, prompt hay tác vụ của bạn. Chính sách này liên quan đến nội dung công việc; hồ sơ đặt hàng và việc thanh toán vẫn được theo dõi trong không gian của bạn.
Dự liệu việc nhận và bàn giao
Hãy xác định tiêu chí nghiệm thu trước lần chạy đầu tiên: môi trường dùng được, đầu vào sẵn sàng và kết quả có thể lấy về. Sau đó nêu rõ ai kiểm tra các bản sao cuối cùng và ai xác nhận công việc đã kết thúc. Các câu hỏi về quản trị hoặc hỗ trợ cụ thể cần được nêu trong hồ sơ, không mặc định rằng một trách nhiệm tự động chuyển sang người khác.
Để chuẩn bị cho bước tiếp theo
Trao cho mỗi người quyền truy cập cần thiết, với một thời điểm kết thúc đã định.
Gán quyền truy cập kỹ thuật, xác minh danh tính và tổ chức việc thu hồi.
Bàn giao với trạng thái, hành động và người phụ trách.
Chuyển giao hành động, giới hạn và trách nhiệm cho người khác.