誰が作業を進めるかを決める
設定を保持する人、支払いを管理する人、提供開始を承認する人を指名しましょう。同じ人が複数の役割を担っても構いません。重要なのは、未解決の点があるときに誰が決定するかをチームが把握していることです。これらの責任を、予定している作業期間とともに社内の記録に残しておきましょう。
複数人で利用する場合は、計算の時間枠とタスクの優先順位も割り当てましょう。長時間の処理は、二人が同時に同じ環境を使えると思い込んでいたというだけの理由で中断されてはなりません。
ソフトウェアを自律的に運用する
使用するソフトウェア、データ、実行する計算はお客様が選択します。ライセンスの確認、必要なアクセスの設定、バックアップの整理はお客様のチームが行います。Capordiaは、お客様のファイル、プロンプト、処理の内容を検査しません。このポリシーは作業内容に適用されますが、注文記録とその支払いはお客様のスペースで引き続き管理されます。
受け取りと終了を見越して計画する
最初の起動前に受け入れ基準を定義してください。使用可能な環境、利用可能な入力、回収可能な結果です。次に、最終コピーを誰が検証し、誰が作業の完了を確認するのかを明示してください。管理や個別の支援に関する質問は、責任が自動的に移ることを前提とせず、案件の中で記載する必要があります。
次に備えるために
手順引き継ぎ
運用ライブラリを開く 各自に必要なアクセスを、終了期限付きで付与する。
技術アクセスを付与し、本人確認を行い、その解除を整理します。
状態、アクション、担当者を伴って引き継ぐ。
業務、制限、および責任を他の担当者に引き継ぎます。