CapordiaEspace client Décider qui conduit le travail
Nommez la personne qui retient la configuration, celle qui suit le règlement et celle qui valide la mise à disposition. Une même personne peut remplir plusieurs rôles ; l’essentiel est que l’équipe sache qui décide lorsqu’un point reste ouvert. Conservez ces responsabilités dans votre dossier interne avec la période de travail prévue.
Pour une utilisation à plusieurs, attribuez aussi les créneaux de calcul et la priorité des tâches. Un traitement long ne doit pas être interrompu simplement parce que deux personnes pensaient disposer du même environnement au même moment.
Exploiter les logiciels en autonomie
Vous choisissez les logiciels, les données et les calculs réalisés. Votre équipe vérifie les licences, configure les accès nécessaires et organise les sauvegardes. Capordia ne procède pas à une inspection du contenu de vos fichiers, de vos prompts ou de vos traitements. Cette politique porte sur le contenu du travail ; le dossier de commande et son règlement restent suivis dans votre espace.
Prévoir la réception et la sortie
Définissez les critères de réception avant le premier lancement : environnement utilisable, entrée disponible et résultat récupérable. Précisez ensuite qui vérifie les copies finales et qui confirme la fin du travail. Les questions d’administration ou d’accompagnement spécifiques doivent être formulées dans le dossier, sans présumer qu’une responsabilité change de main automatiquement.
Pour préparer la suite
Donner à chacun l’accès nécessaire, avec une fin prévue.
Attribuer les accès techniques, vérifier les identités et organiser leur retrait.
Passer le relais avec un état, une action et un responsable.
Transmettre les actions, les limites et les responsabilités à une autre personne.