Decidir quién dirige el trabajo
Nombra a la persona que conserva la configuración, la que hace seguimiento del pago y la que valida la puesta a disposición. Una misma persona puede desempeñar varios roles; lo esencial es que el equipo sepa quién decide cuando un punto queda abierto. Conserva estas responsabilidades en tu expediente interno junto con el periodo de trabajo previsto.
Para un uso compartido, asigna también los turnos de cálculo y la prioridad de las tareas. Un proceso largo no debe interrumpirse solo porque dos personas pensaban disponer del mismo entorno al mismo tiempo.
Usar los programas con autonomía
Tú eliges los programas, los datos y los cálculos que se realizan. Tu equipo verifica las licencias, configura los accesos necesarios y organiza las copias de seguridad. Capordia no inspecciona el contenido de tus archivos, de tus prompts ni de tus procesos. Esta política se refiere al contenido del trabajo; el expediente del pedido y su pago siguen su curso en tu espacio.
Prever la recepción y la salida
Define los criterios de recepción antes del primer lanzamiento: entorno utilizable, entrada disponible y resultado recuperable. Indica después quién verifica las copias finales y quién confirma el fin del trabajo. Las cuestiones de administración o de acompañamiento específicas deben formularse en el expediente, sin presuponer que una responsabilidad cambia de manos automáticamente.
Para preparar lo que viene
Dar a cada uno el acceso necesario, con un final previsto.
Asignar los accesos técnicos, verificar las identidades y organizar su retirada.
Pasar el relevo con un estado, una acción y un responsable.
Transmitir las acciones, los límites y las responsabilidades a otra persona.