确定由谁主导工作
请指定负责保存配置的人、负责跟进结算的人,以及负责确认交付的人。同一人可以承担多个角色;关键在于当某个问题悬而未决时,团队清楚由谁拍板。请将这些职责连同预计的工作周期一并保存在内部档案中。
如需多人使用,还应分配计算时段和任务优先级。长时间运行的处理任务不应该仅仅因为两个人以为同一时间可以使用同一个环境就被中断。
自主使用软件
软件、数据和执行的计算由您自行选择。您的团队负责核查许可证、配置所需权限并安排备份。Capordia 不会检查您的文件内容、提示词或处理任务。该政策针对的是工作内容;订单档案及其结算仍在您的空间内跟踪。
预先安排验收与退出
在首次启动前明确验收标准:环境可用、输入就绪、结果可获取。随后明确由谁核对最终副本,由谁确认工作结束。管理或特定支持方面的问题应在档案中提出,不要预设某项责任会自动转移。