Distribuir as responsabilidades explicitamente.

Decidir quem conduz o trabalho

Nomeie a pessoa que retém a configuração, a que acompanha o regulamento e a que valida a disponibilização. Uma mesma pessoa pode assumir vários papéis; o essencial é que a equipe saiba quem decide quando um ponto permanece em aberto. Guarde essas responsabilidades no seu dossiê interno com o período de trabalho previsto.

Para uso com várias pessoas, atribua também os horários de computação e a prioridade das tarefas. Um processamento longo não deve ser interrompido apenas porque duas pessoas pensavam dispor do mesmo ambiente no mesmo momento.

Operar os softwares com autonomia

Você escolhe os softwares, os dados e os cálculos realizados. Sua equipe verifica as licenças, configura os acessos necessários e organiza os backups. A Capordia não realiza uma inspeção do conteúdo dos seus arquivos, dos seus prompts ou dos seus processamentos. Esta política trata do conteúdo do trabalho; o dossiê do pedido e o seu regulamento continuam acompanhados no seu espaço.

Prever a recepção e a saída

Defina os critérios de recepção antes do primeiro lançamento: ambiente utilizável, entrada disponível e resultado recuperável. Em seguida, especifique quem verifica as cópias finais e quem confirma o fim do trabalho. As questões de administração ou de acompanhamento específicas devem ser formuladas no dossiê, sem presumir que uma responsabilidade mude de mãos automaticamente.