CapordiaBepalen wie het werk leidt
Wijs de persoon aan die de configuratie beheert, degene die de betaling opvolgt en degene die de beschikbaarstelling valideert. Eén persoon kan meerdere rollen vervullen; het belangrijkste is dat het team weet wie beslist wanneer een punt open blijft. Bewaar deze verantwoordelijkheden in je interne dossier samen met de geplande werkperiode.
Voor gebruik met meerdere personen wijs je ook de rekentijdsloten en de taakprioriteit toe. Een langdurige verwerking mag niet worden onderbroken alleen omdat twee personen dachten op hetzelfde moment over dezelfde omgeving te beschikken.
Software zelfstandig gebruiken
Jij kiest de software, de gegevens en de uitgevoerde berekeningen. Je team controleert de licenties, stelt de nodige toegangen in en organiseert de back-ups. Capordia inspecteert de inhoud van je bestanden, je prompts of je verwerkingen niet. Dit beleid gaat over de inhoud van het werk; het orderdossier en de betaling blijven in je omgeving opgevolgd.
Ontvangst en oplevering voorzien
Bepaal de acceptatiecriteria vóór de eerste start: bruikbare omgeving, beschikbare invoer en ophaalbaar resultaat. Geef daarna aan wie de definitieve kopieën controleert en wie het einde van het werk bevestigt. Vragen over beheer of specifieke begeleiding moeten in het dossier worden geformuleerd, zonder te veronderstellen dat een verantwoordelijkheid automatisch van eigenaar verandert.
Om het vervolg voor te bereiden
Geef iedereen de nodige toegang, met een voorzien einde.
Wijs technische toegangen toe, verifieer de identiteiten en organiseer het intrekken ervan.
De fakkel overdragen met een status, een actie en een verantwoordelijke.
Draag de acties, beperkingen en verantwoordelijkheden over aan iemand anders.